Дизайн сайтов и создание видеороликов для бизнесменов http://videoaekreativ.ru        Создание сайтов

Ведение учета документации «1С: Предприятие» для автоматизации предприятия

Бухгалтерские компьютерные программы «1С: Предприятие» предусмотрены  для хранения и быстрой обработки слабоструктурированной информации, для автоматического контроля исполнения поручений руководителей предприятия (организаций),  т.е.  для автоматизации предприятия.

Учет корреспонденции  ведется с помощью документов. Каждая строка  табличной части документа соответствует определенной наложенной на документ резолюции руководителя.  Документ содержит следующую информацию:

- кто наложил резолюцию на документ;

- кому передается документ;

- дата передачи документа исполнителю;

- текст резолюции;

- признак контроля исполнения по резолюции («значимая» в случае контроля и «назначимая»  в случае передачи документа с целью ознакомления);

- дата, до которой  по данной резолюции должен быть получен ответ;

- признак требуемой периодичности ответов по данной значимой резолюции (неделя, месяц, квартал, полугодие, год);

- конечная дата контроля по резолюции, в случае установленного признака контроля исполнения по периодам;

- пункт документа, по которому необходимо дать ответ.

В случае  контролируемого входящего документа в  его табличной части появляются дополнительные колонки: пункты, контроль, период, дата первой  отчетности, дата конечной отчетности, дата исполнения, исполнил.

В случае, если по всем значимым резолюциям были даны ответы в сроки, определенные соответствующими датами контроля (ответ дан до наступления даты контроля), в шапке документа появляется надпись «Документ выполнен».

В случае, если хотя бы  по одной значимой резолюции не получен ответ в срок, определенный  датой контроля, плюс один день, в шапке документа появляется надпись «Документ просрочен».

При открытии документа, находящегося на исполнении, в шапке документа появляется надпись «Документ в работе».

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Введите email, нажмите кнопку "Получать статьи"!

Метки: , ,

Ваш отзыв